Аудит склада представляет собой систематизированный процесс поиска, выявления, оценки, анализа и разработки рекомендаций по улучшению эффективности работы складского комплекса, начиная с приемки продукции, кросс-докинга, размещении на хранение, хранении, подбора и комплектации заказов, сортировки и подготовки продукции к отгрузке, отгрузке продукции со склада, и заканчивая перемещением продукции между складами.
Цель аудита — получение независимой оценки эффективности работы складского хозяйства и возможности оптимизации складских затрат и повышения качества работы склада.
В результате аудита склада будет проведен анализ склада по следующим параметрам:
Складские площади:
- анализ зонирования склада (наличие необходимых зон, их вместимость, расположение);
- анализ системы складирования (штабелирование, стеллажи).
Хранение товара:
- анализ системы хранения и размещения товаров, включая анализ плотности хранения, эффективности размещения товаров, доступности при отборах;
- использование АВС-, DEF-, XYZ-анализов для оптимального размещения товаров;
- анализ системы обеспечения безопасности и сохранности товаров;
- анализ складских издержек и себестоимости хранения и складской обработки товаров.
Оборудование и техника:
- анализ складских процессов и операций, включая приемку товаров, комплектацию выдач, внутренние перемещения;
- анализ складского грузооборота;
- анализ достаточности и эффективности использования складского оборудования и техники.
Складской персонал:
- анализ системы и технологий проведения инвентаризации;
- анализ процесса поиска и отбора товара;
- анализ компетентности персонала склада и системы мотивации;
- анализ системы складского учета;
- анализ информационных потоков между складом и другими подразделениями;
- анализ эффективности и достаточности использования складского персонала.
В качестве результатов аудита предоставляется отчет с описанием всех выявленных в ходе исследования несоответствий, а также рекомендации (с подробными комментариями) по оптимизации склада (складского хозяйства).
