Аудит системы управления запасами представляет собой систематизированный процесс поиска, выявления, оценки, анализа и разработки рекомендаций по улучшению уровня использования и оборачиваемости оборотных средств предприятия.

Цель аудита системы управления запасами — получение беспристрастной и независимой оценки уровня эффективности и возможности улучшения управления оборотными средствами компании.

Задачи аудита системы управления запасами:

  1. Выявление и оценка потерь предприятия от неэффективного управления запасами.
  2. Получение рекомендаций по оптимизации системы управления запасами за счет прогнозирования и использования средств автоматизации.

Этапы проведения аудита системы управления запасами:

  1. Построение архитектуры управления товародвижением в компании. Анализ структуры запасов.
  2. Подготовка данных к выгрузке, анализ базы данных, проведение нормализации данных.
  3. Выявление и анализ методических и информационных аспектов работы с запасами.
  4. Выявление и анализ организационных и технико-технологических аспектов работы с запасами.
  5. Поиск и выявление «узких мест» в системе управления запасами.
  6. Имитационный анализ системы управления запасами (как было бы, если).
  7. Выявление избытка/дефицита запасов по отношению к динамике потребления/сбыта.
  8. Расчет эффекта от оптимизации в управлении запасами (снижение объема запасов, повышение уровня удовлетворения спроса).
  9. Расчет нормативного уровня запасов (оптимального запаса) и/или точки заказа с учетом сезонности и заданного уровня удовлетворения спроса.
  10. Разработка рекомендаций по частоте и объемам закупок с учетом экономической эффективности и обеспечения
    заданного уровня удовлетворения спроса.
  11. Прогнозирование динамики расхода (продаж) по каждой номенклатурной позиции/группе на квартал/полугодие с оценкой степени достоверности.
  12. Разработка и внедрение системы показателей эффективности управления запасами.
  13. Разработка предложений по организации работ с запасами.
  14. Разработка предложений по автоматизации системы управления запасами.
  15. Разработка стратегии управления запасами.
  16. Подготовка плана-графика улучшений системы управления запасами.

В качестве результатов аудита предоставляется отчет с описанием всех выявленных в ходе исследования несоответствий, а также рекомендации (с подробными комментариями) по оптимизации закупочной логистики.