Аудит закупочной деятельности представляет собой систематизированный процесс поиска, выявления, оценки, анализа и разработки рекомендаций по улучшению процедур начиная с поиска поставщиков, тендерной работы, договорной работы, формирования заявок и заказов на ТМЦ и заканчивая формированием акта о приемке ТМЦ на склад снабжения.

Цель аудита — получение достоверной и независимой оценки уровня развития и путей оптимизации работы процессов закупок.

Этапы проведения аудита закупочной деятельности.

Анализ закупаемого товара

  • анализ и классификация товаров и выработка рекомендаций по управлению ими;
  • ABC, XYZ-анализ и выработка рекомендаций по управлению ассортиментом.

Анализ работы с поставщиками

  • анализ эффективности, прозрачности, а также системности выбора и ротации поставщиков;
  • анализ системы ведения переговоров с поставщиками;
  • логистическая экспертиза договоров с поставщиками, товаросопроводительных документов;
  • анализ процессов приемки товаров по количеству и качеству;
  • анализ рекламационной работы с поставщиками.

Анализ управления складскими запасами

  • анализ системы планирования закупок (что, сколько, как часто, у кого и за сколько покупать, методы закупок, задача MOB);
  • анализ товарооборота, прибыли, структуры, сезонности продаж, запасов товаров;
  • анализ эффективности схем поставок закупаемых товаров;
  • расчет страхового запаса, оптимального размера заказа, точки заказа, периодичности поставок.

Анализ работы отдела закупок (анализ эффективности работы персонала)

  • анализ бизнес-процессов, а также информационных потоков между отделом закупок и другими подразделениями компании, а также поставщиками;
  • анализ компетентности персонала службы закупок;
  • анализ системы мотивации закупщиков;
  • изучение реакции закупщика на претензии, расследование и доведение их до поставщиков, принятие адекватных мер по претензиям.

В качестве результатов аудита предоставляется отчет с описанием всех выявленных в ходе исследования несоответствий, а также рекомендации (с подробными комментариями) по оптимизации закупочной логистики.