Аудит системы организации транспортировки — систематизированный процесс поиска, выявления, оценки, анализа и разработки рекомендаций по улучшению эффективности работы транспортного отдела, проверка действующих бизнес-процессов подразделения транспортной логистики в разрезе работы с транспортными средствами.

Цель аудита — получение независимой оценки эффективности работы транспортного отдела, определение возможностей оптимизации транспортных затрат и повышения качества обслуживания клиентов.

Этапы проведения аудита организации перевозок содержат следующие работы.

Анализ перевозчиков:

  • анализ целесообразности содержания собственного автопарка;
  • анализ структуры и эффективности транспортных затрат;
  • анализ системы планирования перевозок и распределения собственного транспорта;
  • анализ системы выбора, ротации и оценки привлеченных перевозчиков и экспедиторов;
  • логистическая экспертиза договоров с привлеченными перевозчиками, товаросопроводительных документов;
  • анализ сохранности перевозимого груза.

 

Анализ транспорта:

  • анализ плотности загрузок (эффективности использования грузового пространства автомобилей);
  • анализ системы мониторинга и контроля транспортных средств;
  • анализ структуры транспортных затрат.

 

Анализ маршрутов:

  • анализ эффективности маршрутов, их планирования и приоритетов доставок;
  • анализ используемых транспортных средств.

 

Анализ отдела транспорта:

  • анализ структуры отдела;
  • анализ информационного взаимодействия внутри отдела и с другими подразделениями;
  • анализ компетентности и системы мотивации персонала транспортного отдела.

 

В качестве результатов аудита предоставляется отчет с описанием всех выявленных в ходе исследования несоответствий, а также рекомендации (с подробными комментариями) по оптимизации транспортной системы предприятия.