Аудит системы организации транспортировки — систематизированный процесс поиска, выявления, оценки, анализа и разработки рекомендаций по улучшению эффективности работы транспортного отдела, проверка действующих бизнес-процессов подразделения транспортной логистики в разрезе работы с транспортными средствами.
Цель аудита — получение независимой оценки эффективности работы транспортного отдела, определение возможностей оптимизации транспортных затрат и повышения качества обслуживания клиентов.
Этапы проведения аудита организации перевозок содержат следующие работы.
Анализ перевозчиков:
- анализ целесообразности содержания собственного автопарка;
- анализ структуры и эффективности транспортных затрат;
- анализ системы планирования перевозок и распределения собственного транспорта;
- анализ системы выбора, ротации и оценки привлеченных перевозчиков и экспедиторов;
- логистическая экспертиза договоров с привлеченными перевозчиками, товаросопроводительных документов;
- анализ сохранности перевозимого груза.
Анализ транспорта:
- анализ плотности загрузок (эффективности использования грузового пространства автомобилей);
- анализ системы мониторинга и контроля транспортных средств;
- анализ структуры транспортных затрат.
Анализ маршрутов:
- анализ эффективности маршрутов, их планирования и приоритетов доставок;
- анализ используемых транспортных средств.
Анализ отдела транспорта:
- анализ структуры отдела;
- анализ информационного взаимодействия внутри отдела и с другими подразделениями;
- анализ компетентности и системы мотивации персонала транспортного отдела.
В качестве результатов аудита предоставляется отчет с описанием всех выявленных в ходе исследования несоответствий, а также рекомендации (с подробными комментариями) по оптимизации транспортной системы предприятия.
